Terms of Service / Nutzungsbedingungen (AGB)

English

1. Provider

Jen Adam, Sulzbachstr. 31A, 66111, Germany. E-Mail: [email protected]

2. Scope and Subject Matter

CptLog is a multimodal AI-powered journal application. The service consists of a server-side REST API ("Service") and native client applications for Android and Windows ("Apps"). These Terms apply to all use of the Service and the Apps.

3. Beta Phase

The current version is a closed beta. Access is restricted to invited users. The service may be altered, suspended, or terminated at any time without notice. No guarantee of availability, data retention, or feature continuity is given. These Terms may be updated during beta; continued use constitutes acceptance.

4. Registration and Account

Registration requires a valid e-mail address and is subject to whitelist approval. You must be at least 16 years of age. You are responsible for the confidentiality of your credentials and all activity under your account. Notify us immediately of suspected unauthorised access. We may suspend or terminate accounts that violate these Terms.

5. License to Use the Apps

We grant you a limited, non-exclusive, non-transferable, revocable license to install and use the Apps on your Android and Windows devices solely to access the CptLog Service. You may not: copy, modify, distribute, sell, or sublicense the Apps; reverse engineer, decompile, or disassemble any part of the Apps; remove proprietary notices; or use the Apps in violation of these Terms. The license terminates automatically when your account is closed. The Apps are distributed as closed source. All rights not expressly granted are reserved by the operator.

6. Permitted Use

You may use CptLog for lawful personal journaling and documentation. You must not: upload illegal, defamatory, or harassing content; process third-party personal data without consent; circumvent security measures; use automated tools beyond normal client use; overload or disrupt the infrastructure; or use the Service commercially without prior written consent.

7. AI-Generated Content

AI-generated content (transcriptions, form fills, reports) may contain errors and does not constitute professional advice of any kind. You are solely responsible for reviewing and acting on any AI output. We are not liable for decisions made based on AI-generated content.

8. Your Content and Data Ownership

You retain full ownership of all content you create or upload. By using the Service you grant us a limited, non-exclusive license to store, process, and transmit your content solely to provide the Service. We do not sell or share your content with third parties except as required by law or described in the Privacy Policy. Your content is permanently deleted after the 14-day soft-delete grace period following account deletion.

9. Availability and Changes

We do not guarantee uninterrupted or error-free availability. We may modify, suspend, or discontinue any part of the Service at any time. We are not liable for losses arising from downtime or service changes.

10. Limitation of Liability

To the fullest extent permitted by law, we are not liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including loss of data or profit. Our total liability shall not exceed amounts paid in the 12 months preceding the claim (zero during the free beta). Nothing herein limits liability for death, personal injury, or fraud. German mandatory consumer protection law remains unaffected.

11. Intellectual Property

All intellectual property in the Service, Apps, and related content (excluding your content) is owned by or licensed to the operator. No reproduction, distribution, or derivative works without prior written permission.

12. Termination

You may terminate your account at any time by contacting us. We may terminate or suspend access for breach of these Terms or for operational reasons during the beta phase. On termination your App license ceases and you should uninstall the Apps.

13. Governing Law and Jurisdiction

These Terms are governed by German law. Exclusive jurisdiction for merchants and persons without a general jurisdiction in Germany: Saarbrücken, Germany. Mandatory statutory jurisdiction rules for consumers remain unaffected.

14. Dispute Resolution

We are not obliged and not willing to participate in consumer dispute resolution proceedings.

15. Severability

Invalid or unenforceable provisions do not affect the remaining Terms.

Version: 1.0.0 — Last updated: 2026-03-08

Deutsch — Nutzungsbedingungen / AGB

1. Anbieter

Jen Adam, Sulzbachstr. 31A, 66111 Saarbrücken, Deutschland. E-Mail: [email protected]

2. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

CptLog ist eine multimodale, KI-gestützte Tagebuchanwendung. Der Dienst besteht aus einer serverseitigen REST-API („Dienst") und nativen Client-Apps für Android und Windows („Apps"). Diese Bedingungen gelten für die gesamte Nutzung des Dienstes und der Apps.

3. Betaphase

Die aktuelle Version befindet sich in einer geschlossenen Betaphase. Zugang ist auf eingeladene Nutzer beschränkt. Der Dienst kann jederzeit ohne Ankündigung geändert, ausgesetzt oder eingestellt werden. Es wird keine Gewähr für Verfügbarkeit, Datenspeicherung oder Funktionskontinuität übernommen. Diese Bedingungen können in der Betaphase aktualisiert werden; die weitere Nutzung gilt als Zustimmung.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Registrierung erfordert eine gültige E-Mail-Adresse und Whitelist-Freigabe. Mindestalter: 16 Jahre. Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Melden Sie uns unverzüglich unbefugten Zugriff. Wir können Konten bei Verstößen gegen diese Bedingungen sperren oder löschen.

5. Nutzungslizenz für die Apps

Wir gewähren Ihnen eine beschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Installation und Nutzung der Apps auf Ihren Android- und Windows-Geräten ausschließlich zum Zugriff auf den CptLog-Dienst. Verboten sind: Kopieren, Modifizieren, Verbreiten, Verkaufen oder Unterlizenzieren der Apps; Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung; Entfernen von Eigentumshinweisen; vertragswidrige Nutzung. Die Lizenz erlischt automatisch bei Kontoschließung. Die Apps sind Closed Source. Alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben dem Betreiber vorbehalten.

6. Zulässige Nutzung

Erlaubt ist die rechtmäßige persönliche Tagebuch- und Dokumentationsnutzung. Verboten sind: rechtswidrige oder belästigende Inhalte; Verarbeitung von Drittdaten ohne Einwilligung; Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen; automatisierte API-Nutzung über normale Client-Nutzung hinaus; Überlastung der Infrastruktur; kommerzielle Nutzung ohne schriftliche Genehmigung.

7. KI-generierte Inhalte

KI-generierte Inhalte (Transkriptionen, Formularausfüllungen, Berichte) können Fehler enthalten und stellen keine Beratung dar. Sie sind allein verantwortlich für die Überprüfung und Bewertung von KI-Ausgaben. Wir haften nicht für Entscheidungen auf Grundlage KI-generierter Inhalte.

8. Ihre Inhalte und Dateneigentum

Sie behalten das vollständige Eigentum an Ihren Inhalten. Durch die Nutzung des Dienstes räumen Sie uns eine beschränkte, nicht-exklusive Lizenz zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Inhalte ausschließlich zum Zweck der Diensterbringung ein. Wir verkaufen oder teilen Ihre Inhalte nicht, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben oder in der Datenschutzerklärung beschrieben. Nach Kontolöschung werden Inhalte nach der 14-tägigen Karenzzeit endgültig gelöscht.

9. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir garantieren keine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit. Wir behalten uns Änderungen, Aussetzung oder Einstellung des Dienstes vor. Wir haften nicht für Verluste durch Ausfallzeiten oder Dienständerungen.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare oder Folgeschäden. Unsere Gesamthaftung ist auf gezahlte Beträge der letzten 12 Monate begrenzt (null während der kostenlosen Betaphase). Haftung für Personenschäden und Vorsatz bleibt unberührt. Zwingendes Verbraucherschutzrecht bleibt unberührt.

11. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an Dienst, Apps und zugehörigen Inhalten (außer Ihren Inhalten) stehen dem Betreiber zu. Vervielfältigung oder Erstellung abgeleiteter Werke ohne schriftliche Genehmigung ist untersagt.

12. Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen. Wir können Zugang bei Verstößen oder aus betrieblichen Gründen beenden. Mit Beendigung erlischt Ihre App-Lizenz; deinstallieren Sie die Apps.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute: Saarbrücken, Deutschland. Zwingende Verbraucher-Gerichtsstandsregelungen bleiben unberührt.

14. Streitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Verbraucherschlichtungsverfahren teilzunehmen.

15. Salvatorische Klausel

Unwirksame Bestimmungen berühren nicht die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen.

Version: 1.0.0 — Stand: 08.03.2026